L’exercice de la Paie est un exercice difficile : réglementaire de plus en plus complexe, lois de plus en plus contraignantes, risque d’erreurs aux conséquences pécuniaires voire pénales….le métier de la Paie requiert de l’adaptabilité. Savez-vous par exemple que près de 40 % des bulletins de paie comportaient au moins une erreur en 2007 ?....En tant que professionnel des RH, vous avez donc besoin d’une solution de paie simplificatrice et à la fiabilité éprouvée  dans la production des bulletins de paie et la génération et la transmission des différentes déclarations sociales, dont la DADS U.  De plus, la crise a montrée l’impérieuse nécessité d’une bonne visibilité de sa masse salariale : Poids des primes et des heures supplémentaires, taux d’absentéisme…autant d’éléments à connaitre pour piloter au mieux sa fonction RH. Sage Paie Pack+ et son module Edition Pilotée, en option, vous offre une véritable plus-value dans l’analyse des données par son caractère de simplicité, de fiabilité et de personnalisation. Tout cela, et bien plus encore, Sage Paie Pack + le met à votre disposition. Découvrons ensemble  ses larges fonctionnalités.

La première mission dévolue à un logiciel de paie est  de garantir la confidentialité des données. Grâce à une gestion optimale de la sécurité,  vous gérez les accès au moteur de paie au mieux de vos contraintes  La gestion administrative de vos salariés est  facilitée par un accès rapide aux fiches salariés dans lesquelles les données obligatoires sont signalées. Tout  y est  présent : données signalétiques, données contractuelles, données  nécessaires à la DADS U, gestion des Historiques, gestion du calendrier.

Vous avez  la possibilité de dupliquer  des fiches déjà existantes pour en créer de nouvelles et ainsi optimiser  le temps de création, bien pratique en période de paie par exemple. Des alertes administratives sont paramétrables afin de ne rater aucune échéance, des plus ludiques, une date anniversaire …au plus impactant, une fin de CDD par exemple. Tous les états administratifs nécessaires à une bonne gestion sont facilement accessibles, tels  la Déclaration Unique d’Embauche au caractère obligatoire, le certificat de travail  et l’attestation « Pôle emploi » à délivrer lors d’un départ de la société, ou encore l’attestation AT. De nombreux assistants sont disponibles pour vous aider au quotidien tel que l’Assistant  de sortie d’un salarié qui vous aide « pas à pas » dans toutes les étapes du solde de tout compte. Notez enfin la possibilité de gérer  la  comptabilité analytique par salarié, la gestion du DIF et la possibilité de pouvoir  gérer un nombre illimité de collaborateurs. Tout est en place pour une bonne prise en compte des données dans le moteur de paie.

La finalité d’un moteur de paie est la production des bulletins de paie. Sage Paie Pack+ intègre une série de fonctionnalités de nature à accroitre la productivité des utilisateurs. A commencer par la maintenance du réglementaire. On l’a vu, le contexte légal est en perpétuel mouvement. Sage assure la mise à niveau de son paramétrage de base et le met à votre disposition en téléchargement via internet.  C’est  davantage de temps disponible pour vos opérations de paie. Des bulletins modèles par catégorie de salariés sont proposés de manière à optimiser l’affectation des rubriques obligatoires aux nouveaux salariés. Sur le même principe, l’utilisateur peut créer ses propres plans de rubriques…les plans de paie utilisateur. D’autres fonctions vous proposent également un gain de temps dans vos tâches quotidiennes : gestion automatisée des acomptes, gestion des absences (congés payés, RTT notamment), sans oublier le traitement fiable des heures supplémentaires dans le cadre de la loi TEPA. On le sait, la période de traitement de la paie est une période chargée où chaque minute compte. La Pack + propose des fonctions de saisie de masse qui permettent de traiter un large panel de données salariés dans un souci de productivité. Mais la paie n’est rien sans contrôle. Pour vous aider à sécuriser votre paie, la pack + met à disposition différents outils tels les exports Excel. A vous les comparatifs de nets à payer ou autres croisements de données pour diminuer les risques d’erreur. Très complète, la couverture fonctionnelle intègre également la gestion de la participation et de l’Epargne salariale, ainsi qu’une fonction de publipostage qui sera votre meilleur allié dans la génération des documents Word

Le volet déclaratif est primordial dans votre métier compte tenu de la multiplicité des éléments à fournir à un grand nombre d’organismes. Pack+ vous offre sa gamme de déclarations la plus étendue.  Vous trouverez bien sûr les états inhérents à tout moteur de paie : le Livre de paie et l’état des cotisations obligatoires pour déclarer vos cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles au format classique ou en DUCS. Les états liés à la gestion de vos salariés sont facilement accessibles : Déclaration Unique d’embauche ou certificat de travail,  mouvements de personnel,  attestations maladies, maternité ou paternité ou AT.

Sans oublier les états du Solde de tout compte. La fin d’année est extrêmement chargée pour les RH notamment en raison de la DADS–U. Elle est bien sûr présente, et bien plus puisqu’elle se décline sous toutes les formes légales : DADS U, TDS, CRC, IP entre autres, ainsi que DADS U Assurance ou MSA. [D] Vous pourrez  compter sur un assistant dédié, l’Assistant DADS U, qui vous aidera « pas à pas » dans la génération et son contrôle grâce à de nombreux exports Excel. Ces nombreuses déclarations peuvent être envoyées par  le portail Sage Direct et un service Sage DirectDéclaration dédiés aux télédéclarations. Plus de ressaisie et de risques d’erreur, envoi chainé à la génération, rapidité et  visualisation du traitement de la déclaration par les organismes, sécurisez  vos déclarations grâce à ce service optionnel.

Les charges de personnel représentent généralement plus de la moitié des dépenses de fonctionnement…13.5 jours d’absences en moyenne par salarié en 2007! Et vous, êtes-vous capable d’évaluer ces données dans votre entreprise ? Connaitre la composition de sa masse salariale , c’est piloter son entreprise et c’est primordial pour vous dans un contexte réglementaire de plus en plus compliqué. La Pack+ met à votre disposition une large palette d’états d’analyse facilement accessible par le guide interactif. Ce sont près de 200 tableaux de bord proposés en standard, simple d’utilisation et faciles à exploiter, dans tous les domaines de la paie : rémunération, cotisations, absences, présences ou encore Organisation.  Les restitutions restent toujours très visuelles et graphiques et permettent de comprendre et restituer l’information sans être forcément un expert technique ou des RH. L’Edition Pilotée très personnalisable s’adapte à toutes les entreprises. Vous pouvez personnaliser la liste des indicateurs en y plaçant vos favoris ou les tableaux de bord eux-mêmes pour coller au mieux à vos spécificités « métier ». Sans équivalence sur le marché, l’Edition Pilotée vous offre le meilleur de l’analyse

Comme vous venez de le voir, Sage Paie Pack+ comporte tout le savoir-faire de Sage en matière de logiciels de Paie. Puissance du moteur de paie, à la couverture fonctionnelle la plus riche et aux fonctions de confort les plus élaborées,  richesse du volet d’éditions et de déclarations, plus-value de l’Edition Pilotée et de ses tableaux d’analyse complètement personnalisables, Offrez-vous le meilleur pour gérer votre meilleur atout : votre capital humain.  En effet Avec l’option Workflow de Paie, vous optimisez la gestion des demandes de congés, en déléguant la saisie à vos salariés. De plus vous pouvez décentraliser la saisie des absences. Avec Sage Paie Pack+ entrez dans le monde  du collaboratif et de la relation Entreprise / Collaborateurs. Profiter d’une couverture fonctionnelle alliant simplicité et confort. - Gagner du temps avec un moteur de Paie puissant et complet .Valoriser votre capital humain : votre principal atout !…. Merci de votre attention