La gestion de la formation professionnelle est devenue incontournable aujourd’hui : plan de formation pour les entreprises de plus de 50 salariés, DIF, nouvelle loi sur la formation professionnelle des adultes de novembre 2009, le cadre réglementaire  est de plus en plus contraignant. Votre PME mérite un outil fiable et efficace. Le module Gestion de la formation de Sage est de ceux-là. Afin de vous permettre d’élaborer votre  plan de formation annuel et de piloter l’intégralité des activités de formation de votre entreprise, il vous propose toutes les fonctionnalités nécessaires catalogue interactif de stages, valorisation des couts salariaux  et impact financier du plan de formation et mesure des écarts avec les dépenses réalisées, le meilleur est mis à votre disposition.  . Les besoins de formation de vos collaborateurs sont collectés en amont via les entretiens annuels, traités dans le module Gestion des Carrières de Sage.,  puis traduits en stages de formation concrets. Le suivi administratif des formations n’est pas oublié  par le biais de fonctions spécifiques. Découvrons ensemble les nombreux atouts  du module Gestion de la Formation

S’appuyant sur une base de données commune avec le moteur de paie Sage, le module Formation vous permet de récupérer l’intégralité des fiches de personnel. Une parfaite complémentarité vous dispense de ressaisie et une duplication immédiate des informations présentes en paie vous garantissent pleine sécurité dans la récupération des données, Sur le même principe, la structure organisationnelle de votre société est apparente. Les organisations, établissements et conventions collectives sont naturellement présentes dans le menu. Une gestion efficace de la formation n’est pas possible sans référentiel riche et évolutif. En standard, le module Gestion de la Formation  met à votre disposition un véritable référentiel  d’organismes de  financement et de formation. Pour chacun d’eux, un masque de saisie vous permet de saisir les coordonnées ainsi que le nom du contact désigné. L’information reste immédiatement disponible. De même, le catalogue de stage, élément structurant du module vous propose un large référentiel de base. Pour chacun d’eux, les couts y sont regroupés par nature et aboutissent à un budget prévisionnel, le niveau requis et le type de certification sont paramétrables.. Une notion de planification de dates vous permets d’anticiper les sessions à venir.  Des critères d’évaluation, proposés en standard, permettent de mesurer l’efficacité et la qualité du stage.

Le point de départ d’une formation est toujours l’expression d’un  besoin. Que ce soit à l’initiative du collaborateur ou de celle de son employeur. il vous appartient de qualifier la réponse à ce besoin. Correspond t-elle à vos besoins ? Qualifiez le statut « Accepté »….ou la plus-value attendue est-elle insuffisante ? Choisissez le statut « Refusé ». Vous êtes décideur. Vous gérez efficacement votre budget formation grâce à un suivi en  mode listes et  par statuts de toutes les demandes  De manière très ergonomique, la phase d’inscription à un stage est disponible dans l’écran  « souhait de formation ». Au préalable, vous aurez  renseigné dans le stage toutes les informations nécessaires à sa localisation  à la génération des documents administratifs  et au suivi des couts au sein desquels les frais de rémunérations  sont incontournables Les éditions s’enchainent alors très facilement pour l’utilisateur En un « clic » , vous optimisez  l’édition du type de document  avec le statut de la demande de formation . Générez rapidement convocation, feuille de présence et fiche d’évaluation à l’intention de vos salariés.

Obligation légale ou état de synthèse, le module Gestion de la Formation  vous offre un large panel d’éditions des états d’analyse vous apportant une vision complète de votre politique de formation tels les multiples répartitions par effectifs de stagiaires, par natures d’heures de formation ou encore par nature de couts, mais également toutes les  déclarations légales : le plan de formation, véritable synthèse que vous êtes peut être obligé de présenter à vos partenaires sociaux, Ce plan est visualisable de manière globale bien sûr  mais également de manière détaillée par participant ou poste de couts.   Avec l’édition de la fameuse déclaration 2483, déclaration spécifique à la gestion de la formation professionnelle, vous êtes en règle avec vos obligations légales.  Sécurité, fiabilité vous sont garantis sans forcément être un expert de la gestion de formation. En complément, vous retrouverez de nombreux états d’analyse complémentaire dans l’Edition Pilotée. Nous vous présentons ici le guide interactif qui vous guidera dans l’univers des Ressources Humaines au sein duquel  vous trouverez le suivi de l’effort de formation ou celui  du cout des sessions de stage.

Comme vous venez de le voir, le module Gestion de la Formation  comporte tout le savoir-faire de Sage en matière d’optimisation de votre politique de formation, Qualité du référentiel, notamment des sessions de stage,  et couverture fonctionnelle la plus riche  autour de la détection du besoin de formation, avec une large gamme d’éditions  offrez-vous le meilleur  du fonctionnel actuel tout en bénéficiant de passerelles vers la gestion des carrières et  des compétences et le moteur de paie Sage. [D] Entrez dans le monde de la gestion des Ressources Humaines avec nous.   Merci de votre attention