Bonjour à tous. La problématique des paiements est un sujet particulièrement sensible pour les entreprises et leurs salariés. Nous sommes avec Magali Kolnik. Vous êtes chef de marché dématérialisation au sein du département études et stratégies du groupe Sage. alors Magali, quelle est la situation à l'heure actuelle en matière d'échanges ? Bonjour Xavier. Donc, en matière d'échanges bancaires Il faut voir aujourd'hui, c'est que ce sont des échanges qui sont initiés par l'entreprise, qui souhaite soit envoyer des demandes de virements de prélèvements auprès de sa banque soit récupérer de la part de la banque, des relevés de comptes ou d'opérations. actuellement une PME qui souhaite réaliser ces échanges a trois possibilités : la première est d'avoir recours au papier et d'inscrire son ordre de virement sur un document qu'elle va remettre ensuite à sa banque. La deuxième option qui s'offre à elle est d'utiliser le site Internet de la banque pour soit ressaisir les informations sur le compte de de sa banque en ligne soit si elle dispose d'un logiciel de gestion qui lui permet de créer justement le fichier qui va bien, d'aller déposer ensuite donc sur le site Web de sa banque Ce fichier de de de virements par exemple. La troisième option qui est l'option la plus automatisée qui soit aujourd'hui est l'utilisation du protocole Etebac, pour les entreprises qui disposent en effet d'un logiciel de communication bancaire, elles vont pouvoir émettre directement depuis leur logiciel de communication bancaire Cet échange de de virements et envoyer donc cette demande de manière automatisé, grâce au protocole Etebac. alors, Magalie, quelle est l'évolution à l'heure actuelle en matière d'échanges électroniques entre les banques et les entreprises ? Donc aujourd'hui le protocole Etebac est devenu obsolète. C'est un protocole qui date des années 1980 et qui ne répond plus aux évolutions tant techniques que réglementaires auxquels nous sommes aujourd'hui confrontés. D'un point de vue technique En effet, ce réseau est opéré par Orange business services, qui a annoncé la fin du service pour la fin de l'année 2011. D'où la nécessité pour les 85000 entreprises utilisatrices de ce réseau Etebac d'évoluer vers un nouveau protocole d'échanges. Il s'agit du protocole Ebics, alors quel est l'avantage pour une entreprise d'utiliser ce protocole Ebics ? alors le premier avantage va résider dans l'installation justement de ce protocole. Aujourd'hui, en fait un simple accès Internet va suffire pour avoir accès à Ebics. du fait que le protocole Ebics repose sur le réseau Internet, Cela va permettre également d'améliorer le débit et d'avoir une vitesse de de traitement et d'échanges avec la banque jusqu'à 50 fois supérieure au réseau actuel Etabac. Par ailleurs, on peut se connecter grâce à ce protocole aussi bien à une seule banque qu'à plusieurs banques et ce, quelle que soit la taille de l'entreprise. et enfin un dernier avantage, et pas des moindres, c'est que ce protocole permet de véhiculer tous types de formats de fichiers, aussi bien des formats de fichier fixes tels les formats de fichier CFOND actuels que des formats variables de type syntaxe XML sur lequel repose notamment le format Sepa. alors vous évoquiez tout à l'heure des évolutions d'ordre réglementaire, Quelles sont-elles exactement ? alors, en terme d'évolution réglementaire La commission européenne a souhaité harmoniser et standardier les moyens de paiement en Europe. Pour cela, elle a créé un espace unique de paiement en euros. C'est donc la zone Sepa, qui concerne aujourd'hui 32 pays et qui tend à favoriser justement les échanges transfrontaliers et à faire en sorte qu'un paiement transfrontalier soit aussi simple qu'un paiement au niveau national. Magali, concrètement, quels sont les impacts pour les entreprises ? Alors, en fait, il y a deux impacts à prévoir : un impact purement technique, avec le remplacement du protocole Etebac par le nouveau protocole Ebics, et puis également une évolution réglementaire avec la mise en oeuvre du format Sepa. ces deux évolutions peuvent être menées en deux temps pour pouvoir utiliser le nouveau format Sepa, il est nécessaire au préalable d'avoir fait la migration vers le protocole Ebics. Par contre, on peut tout à fait remplacer protocole Etebac existant actuellement par le nouveau protocole Ebics, puis dans un second temps passer au Sepa, qui va lui apporter également de nouveaux bénéfices pour l'entreprise, comme par exemple le lettrage automatique puisque dans le format Sepa, il est prévu une zone de commentaires dans laquelle on pourra notamment renseigner le numéro, par exemple, de la facture que l'on règle ce qui permettra ensuite à l'entreprise de faire un rapprochement automatique entre les factures en attente de règlement et le virement Sepa qui vient d'arriver dans l'entreprise. il faut voir En fait, que ce nouveau format Sepa va également avoir un impact au niveau du logiciel de gestion de l'entreprise. Puisqu'elle va devoir mettre à jour son référentiel qu'elle utilise aujourd'hui avec les relevés d'identités bancaires et va devoir convertir toute sa base RIB en couples d'identifiants BIC et IBAN qui sont nécessaires pour pouvoir utiliser le nouveau moyen de paiement Sepa. Donc, ce qui nécessitera pour l'entreprise de mettre à jour son référentiel clients client son référentiel fournisseurs ainsi que le référentiel pour la paie, pour pouvoir payer ses salariés avec un virement Sepa. Très bien merci Magali pour toutes ces explications. Si je les résume en quelques mots, il va falloir que les entreprises anticipent dès à présent le passage au protocole Ebics pour bénéficier de tous les avantages qu'il apporte. tout à fait. et surtout pour éviter le pic d'engorgement qui arrivera l'année prochaine avec la migration des 85000 entreprises qui doivent évoluer justement vers ce nouveau protocole. bien, merci Magali. à bientôt. Merci de votre attention. au revoir.