Depuis quelques années, on remarque que le rôle du département comptbale dans l'entreprise est en train de fortement évoluer que ce soit d'ailleurs dans les grandes entreprises ou des dans des entreprises de taille moyenne et cela se traduit notamment par une augmentation de la charge de travail, tout simplement parce que un département comptable aujourd'hui, assure la tenue réglementaire de la comptabilité mais doit également apporter véritablement une vision analytique de la structure comptable de l'entreprise. Alors face à cela, les départements comptables tentent aujourd'hui d'optimiser au maximum l'utilisation de leurs ressources et en particulier de leurs ressources humaines et se posent notamment une question : comment aujourd'hui je peux simplifier au maximum le traitement de mes factures. On sait en effet que le temps de traitement des factures C'est un processus qui est long, puisqu'il faut tout d'abord à bien saisir manuellement les factures. Il faut ensuite les faire valider. Il faut ensuite les classer et enfin les archiver. L'une des réponses qui est présente sur le marché actuellement est la dématérialisation des factures ou plus globalement ce qu'on appelle des solutions de GED qui consistent finalement à faire circuler de façon dématérialisée les documents au sein de l'entreprise. Seulement ce type de solution était jusqu'alors dédié aux grandes entreprises, tout simplement parce que ce sont des solutions qui sont coûteuses relativement coûteuses et qui sont assez longues à installer. Aujourd'hui, Sage étend sa gamme de produits et propose un produit qui va s'appeler Sage 100 Scanfact un produit innovant qui se positionne résolument comme la première solution de traitement automatisé des factures à destination des PME. Le principe est simple : tout d'abord vous scannez vos factures avec un scanner à bac ou avec un photocopieur numérique. Une fois qu'elles sont numérisées, vous les envoyez directement dans votre comptabilité et Elles sont intégrées automatiquement. le tout sans la moindre saisie. ce produit est un véritable concentré de bénéfices, puisque tout d'abord, vous obtenez une forte réduction du temps passé à saisir les factures, vous obtenez également une forte réduction du temps de validation de ces factures et enfin vous obtenez une traçabilité parfaite de vos process et de vos factures au sein de votre entreprise, puisque, par exemple lorsque vous allez sur votre base comptable à partir de n'importe quelle écriture en cliquant dessus, et bien vous allez ramener l'image de la facture au format natif, donc plus besoin d'aller chercher dans les archives vos factures et ça, c'est un véritable gain de temps. Cette solution est développée sur la gamme 100 et va venir en amont de Sage 100 comptabilité de Sage 100 suite comptable et financière et de Sage 100 entreprise. comme vous le voyez Sage 100 Scanfact allie à la fois la modernité une traçabilité parfaite des factures au sein de votre entreprise, et enfin une productivité accrue. Tout cela afin de vous garantir un traitement optimisé de vos factures fournisseurs ou bien vos factures de frais généraux.
