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Capitalisez sur une solution de gestion intégrée

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Interview de Violaine Fontaine
Chef de marché, Sage
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Transcription

Capitaliser sur un système de gestion intégrée est source de performance aujourd'hui pour une entreprise. source de performance à plusieurs niveaux. tout abord citer l'organisation de l'entreprise : que tous les collaborateurs de l'entreprise puisse capitaliser sur un système de gestion unique qui centralise toute l'information clients que l'on parle d'informations commerciales ou d'informations financières, qui permet également à chacun en fait de pouvoir s'appuie donc sur le travail des autres et donc de ne pas faire de temps en saisie et en recherche est vraiment essentiel et c'est un point important dans un système de gestion intégrée. ce système de gestion intégrée également permet de gérer des processus collaboratifs, c'est à dire à un moment donné, permettre à plusieurs personnes de faire des demandes qui vont suivre des étapes de validation de toute de façon tout à fait automatisée et naturelle sans savoir en fait à faire appel aux fameux parapheur ou chercher des dossiers dans tous les sens qui se perdent toujours dans les étages. Donc vraiment, source de performances en terme d'organisation et de gain de temps entre les services et entre des collaborateurs qui sont pas forcément amenés à se rencontrer au quotidien. On peut parler d'un service comptable ou un service logistique par exemple ils ne communiquent pas, Et pourtant, le client au centre est le même. le système de gestion intégrée est également source de performance par rapport à la visibilité qu'il donne sur les données de l'entreprise. Ce système centralise toutes les données comptables financières, commerciales et permet aux dirigeants, aux responsables de service d'avoir toujours des informations à jour et toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions d'anticipation, de réactions de traiter les problèmes et cette visibilité sur les données de gestion n'est permise que par une base de données unique donc un système de gestion intégré. On pourrait citer en troisième volet performance : les notions de sécurité, d'intégrité, lorsque vous travaillez sur une base de gestion commune intégrée, donc sur une base en général une base de données relationnel, vous pouvez bénéficier d'un certain nombre de sécurités par rapport aux sauvegardes par rapport à l'intégrité des données qui sont stockées et ces informations en fait qui sont essentielles pour l'entreprise, ces notions de sécurité sont primordiales, puisque si une entreprise perd ses données de gestion en général l'issue est pas toujours fatale mais délicate. un système de gestion intégrée est vraiment ce qui va permettre à une entreprise de faire la différence par rapport à la collaboration entre les collaborateurs à la visibilité sur les données de gestion et à la sécurité des données de gestion dans un système de gestion intégrée sur une base de données commune.

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