1ère Urgence est une organisation d'aide humanitaire qui a été créée en 1992 et qui travaille aujourd'hui dans treize pays à l'étranger, que ça soit en Afrique ou en Asie. Aujourd'hui on est une centaine de permanents, puisqu'il y a à peu près 30 permanents au siège de l'association à la Garenne-Colombes et 80 expatriés 80 personnels de première urgence qui travaille au jour le jour, avec du personnel National du personnel congolais du personnel libanais pour venir en aide aux populations et pour mettre tous ces projets annuellement un budget qui oscille entre 25 et 30 millions d'euros. Et comme toute entreprise, comme toute association. Nous avons un certain besoin de de transparence et Michel Wilmet le directeur comptable et financier pourra vous en parler. Précédemment, nous étions, nous étions équipés du logiciel Ciel est un logiciel plutôt adapté aux petites structures. Première urgence une force de de croissance rapide et importante. Donc nous sommes tournés vers logiciel Sage ligne 100 et nous sommes passés sur ce logiciel pendant l'été 2008. Première urgence est une organisation humanitaire qui est financée essentiellement par des institutionnels publics. Tels que les communautés européennes. Les américains US-Aid ou OFDA ou bien par les Nations unies, ces grands institutionnels ont des exigences de reporting des exigences de rendu financier qui nous oblige à suivre les dépenses par projet par bailleur par ligne de financement par compte comptable. Sage est une une application qui peut nous aider, puisqu'il est assez flexible pour cela est assez sophistiqué. Il va nous permettent justement de suite des dépenses dans dans tous ces axes. nos dépenses sont essentiellement des dépenses de fonctionnement. On a très très peu d'investissements à part pour le siège ici où le le bâtiment nous appartient aux différents équipements informatiques. Mais je dirais que parmi nos dépenses totales. C'est ce sont essentiellement des dépenses de fonctionnement qui vont ou qui vont être affectées dans dans les comptes de charge. le budget, c'est essentiellement trois grandes parties, une partie, c'est de l'aide donc aux populations déplacées c'est peut-être de l'aide alimentaire de la de réhabilitation d'habitation de l'aide économique, c'est également les salaires des expatriés leur fonctionnement et les dépenses d'investissements qui sont le plus souvent payées par les bailleurs et donc qui n'appartiennent pas à Première urgence. Cependant, il est nécessaire de suivre ses dépenses d'investissement qui vont être complètement prises en compte par les bailleurs pour savoir ce que dit mon devenir en fin de projet. Est -ce que ces investissements vont être ont rendu. Est -ce que ces investissements vont rester propriété de première urgence. Est -ce que ces investissements vont être transférés à une ONG locale ou bien revendus localement. C'est tout l'intérêt justement de de ce suivi. ensuite de façon mensuelle. Les contrôleurs de gestion pour beaucoup utiliser cette information qui compte une recette pour leur suivi budgétaire et ainsi faire des simulations afin de projets souhaite grâce aux éditions souhaite sous format Excel pour déterminer si nous sommes dans les limites du budget ou bien si nous allons le dépasser, ou bien si nous sommes en sous- consommation, c'est évidemment pour qu'on urgence une question stratégique.
