nous sommes une entreprise familiale créée en 1972. J'ai pris les rênes de l'entreprise en 1990. Nous sommes aujourd'hui une entreprise de 15 salariés, travaillant sur le secteur plomberie chauffage et couvertures qui chez nous sont deux secteurs bien avec du personnel bien spécifique pour chaque activité. le secteur d'activité de l'entreprise, situé à 80 pour cent sur des marchés publics. Appel d'offres travaille avec des collectivités et les 20 autres pour cent avec la clientèle particulière qui est attachée, entreprise depuis les années 70. Nous sommes équipés de multi-devis depuis 2003. Nous travaillons auparavant avec un logiciel beaucoup plus basique de devis facturation lorsque nous avons trouvé le logiciel multi-devis. Nous avons commencé un un changement d'outils avec un logiciel spécifique à l'activité du bâtiment en tant que études facturation et surtout le suivi de chantiers, nous éditons on moyenne entre 600 et 650 devis à l'année pour en gros une cinquantaine de chantiers sur année. pour réaliser une variante avec Multi devis ou refait on duplique un devis on lui ajoute ou on lui enlève les lignes que l'on a besoin et le devis deux cliques. Donc on peut présenter un devis avec même variante pour une même client pour la même prestation en très peu de temps . lors des créations offres pour les marchés publics, nous présentons nos offres sur la base de notre logiciel, avec en tête de l'entreprise et nous n'avons aucun problème pour prendre les phases les sous-phases suivent la présentation des borderaux quantitatifs des appels d'offre. le logiciel nous permet de gagner du temps à tout point de vue que ce soit niveau de la réalisation de la transmission auprès de nos clients. nous ou les transmettre maintenant de plus en plus pour les nouvelles technologies, telle qu'elle les mails, via PDF ou deux clics client a son devis ou sa facture ou sont bon livraison sur son écran. Nous réalisons nos devis grâce à deux bibliothèques exactement : une bibliothèque personnelle à l'entreprise que nous avons créé au fur et à mesure du temps et en parallèle d'une bibliothèque matériaux que l'on a créé par l'intermédiaire de notre coopérative d'achat puisque l'entreprise fait partie d'une coopérative d'achat. le logiciel de notre coopérative était compatible avec le logiciel Multi-devis ce qui nous permet d'avoir des mises à jour quasiment en permanence de notre bibliothèque matériaux pour pouvoir faire nos ouvrages. A partir de l'instant devis est accepté, nous basculons d'office suivi de chantier, de façon à pouvoir gérer nos commandes directement par rapport à notre étude de devis. Donc à partir de ce moment -là, on a donc de transfert vers notre suivi de chantier où là, nous allons pouvoir effectuer de commande chez notre fournisseurs. Une fois nos commandes chez le fournisseur réalisées livrées, on fait saisies sur notre stock et ensuite sur notre facturation tout ça en l'espace de deux ou trois clics. les passerelles de la comptabilité se font aussi très rapidement par notre service de comptabilité qui est tenu par mon épouse. Sage 30, ligne 30 de chez Sage. nous avons pris l'habitude d'utiliser le module situation au niveau de la facturation à partir de l'instant où une facture comporte plusieurs chantier va comporter plusieurs règlements, nous travaillons avec le module situation. au niveau des calculs et des montants qui ont été versés déjà fracturés le que le même calcul se fait automatiquement, ce qui évite toute source d'erreurs et toute manipulation et gain de temps. l'investissement d'un logiciel est tout à fait utile et même nécessaire pour une entreprise du bâtiment, que ce soit pour un salarié seul un entrepreneur indépendant ou pour une entreprise bien sûr de 100 ou 150 ouvriers, c'est maintenant, on va dire le crayon du maître ou du chef d'entreprise.
